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組織執掌

花蓮縣吉安鄉戶政事務所員工職掌表

職別

姓名

職  掌

責任區

第一職務代理人

第二職務代理人

主任

李葳

1.綜理所務。

2.主持會議。

3.員工考核。

4.其他上級機關交辦事項。

 

柯演銘

杜淑芬

秘書

柯演銘

1.襄理所務。

2.審核文稿及人員工作之調配。

3.人民陳情案件、訴願及國家賠償業務。

4.其他臨時交辦事項。

 

杜淑芬

呂金生

股長

杜淑芬

1.研考業務。

2.配合縣府便民措施、社會褔利及動員事項。

3.審核文稿及員工考核。

4.戶政業務績效評鑑工作。

5.其他臨時交辦事項。

 

呂金生

吳春梅

股長

呂金生

1.選舉業務。

2.法令釋疑業務。

3.員工考核及審核文稿。

4.內部系統與外機關查詢稽核。

5.戶政行動化業務。

6.其他臨時交辦事項。

福興村

(暫代)

杜淑芬

黃  彬

課員

吳春梅

1.人事業務。

2.國籍變更及歸化測試業務。

3.外籍配偶生活輔導相關業務。

4.大陸事務相關業務。

5.東昌村門牌及選舉名冊編造等業務。

6.其他臨時交辦事項。

東昌村

張溶淮

劉芳妤

課員

張秋麗

1.單一窗口受理各項戶籍登記。

2.仁和村門牌及選舉名冊編造等業務。

3.自然人憑證核發窗口。

4.其他臨時交辦事項。

仁和村

黃  彬

李淑芬

戶籍員

李淑芬

1.戶役政資訊系統設備及工作站執行管理。

2.戶籍登記案件審核。

3.戶政電腦化業務。

4.戶政系統跨機關通報公文。

5.機關、學校或團體派員線上查閱或申請提供戶籍統計資訊。

6.慶豐村門牌及全鄉選舉造冊等業務。

7.其他臨時交辦事項。

慶豐村

張秋麗

黃  彬

課員

黃彬

1.特殊人口註記。

2.戶籍錯漏更正業務。

3.機關函查(送)登記案件。

4.所務會議紀錄。

5.通訊及英文謄本。

6.護照親辦及定居證業務。

7.稻香村門牌及選舉名冊編造等業務。

8.臨時交辦事項。

稻香村

李淑芬

張秋麗

課員

張溶淮

1.主計業務。

2.清查人口業務。

3.戶口校正、巡迴查對及後備軍人業務。

4.原住民相關(不含法規、釋示或登記)之協辦業務。

5.人口統計(含人民、機關、學校或團體申請報表查閱)。

6.太昌村門牌及選舉名冊編造等業務。

7.臨時交辦事項。

太昌村

吳春梅

張秉澄

課員

陳秀玉

1.單一窗口受理各項戶籍登記。

2.永興村門牌及選舉名冊編造等業務。

3.其他臨時交辦事項。

永興村

陳碧玉

許心宜

戶籍員

蔡沛錡

1.戶籍通報整理。

2.戶籍登記申請書整理裝釘歸檔。

3.文化走廊及志工業務。

4.勝安村門牌及選舉名冊編造等業務。

5.其他臨時交辦事項。

勝安村

高美香

江玉文

課員

(外補缺)

 

 

 

 

戶籍員

劉芳妤

1.出納(規費)業務。

2.國民身分證及戶口名簿保管業務。

3.永安村門牌及選舉名冊編造等業務。

4.生育補助費業務。

5.其他臨時交辦事項。

永安村

張秉澄

吳春梅

戶籍員

陳瑞浴

1.單一窗口受理各項戶籍登記。

2.吉安村門牌及選舉名冊編造等業務。

3.其他臨時交辦事項。

吉安村

洪毓晴

邱媲容

戶籍員

邱媲容

1.單一窗口受理各項戶籍登記。

2.仁里村門牌及選舉名冊編造等業務。

3.其他臨時交辦事項。

仁里村

陳瑞浴

洪毓晴

戶籍員

江玉文

1.檔案管理。

2.門牌行政業務。。

3.人民、機關、學校或團體申請檔案調閱。

4.南昌村門牌及選舉名冊編造等業務。

5.婚喪典禮致意專案通報。

6.其他臨時交辦事項。

南昌村

蔡沛錡

高美香

戶籍員

許心宜

1.單一窗口受理各項戶籍登記。

2.其他臨時交辦事項。

 

陳秀玉

陳碧玉

辦事員

張秉澄

1.總務業務。

2.資訊業務。

3.北昌村門牌及選舉名冊編造等業務。

4.其他臨時交辦事項。

北昌村

劉芳妤

張溶淮

辦事員

(考試缺)

 

 

 

 

書記

洪毓晴

1.單一窗口受理各項戶籍登記。

2.宜昌村門牌及選舉名冊編造等業務。

3.其他臨時交辦事項。

宜昌村

邱媲容

陳瑞浴

工友

黃惠齡

1.辦公廳內整潔清掃維護。

2.各單位傳真戶籍資料查詢請書及附件。

3.婚喪典禮致意專案中堂及輓聯製作。

4.辦公廳內植物維護管理。

5.其他臨時交辦事項。

 

黃部聽

張秋麗

(代理第2、3項目)

臨時

人員

高美香

1.收發及總機。

2.出生及死亡通報業務。

3.入出境業務。

4.保管關防。

5.其他臨時交辦事項。

 

江玉文

蔡沛錡

臨時

人員

林春花

1.每日保管配賦之空白身分證與膠膜。

2.單一窗口及線上受理各項戶籍登記。

3.南華村門牌及選舉名冊編造業務。

4.其他臨時交辦事項。

南華村

劉美珠

洪毓秀

臨時

人員

劉美珠

1.收繳各項規費。

2.單一窗口受理各項戶籍登記。

3.仁安村門牌及選舉名冊編造等業務。

4.其他臨時交辦事項。

仁安村

洪毓秀

林春花

臨時

人員

洪毓秀

1.受理縣民升級服務申請。

2.印鑑、謄本、戶口名簿、門牌、身分證、規費收據申請書之整理裝釘。

3.其他臨時交辦事項。

光華村

林春花

劉美珠

臨時

人員

陳碧玉

1.單一窗口受理各項戶籍登記。

2.其他臨時交辦事項。

干城村

許心宜

陳秀玉