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組織執掌

 

花蓮縣吉安鄉戶政事務所員工職掌表

職別

姓名

職     掌

責任區

主任

李主任

1.綜理所務。
2.主持會議。
3.員工考核。
4.其他上級機關交辦事項。

 

秘書

杜秘書

1.襄理所務。
2.審核文稿及人員工作之調配。
3.人民陳情案件、訴願及國家賠償業務。
4.其他臨時交辦事項。

 

股長

黎股長

1.研考業務。
2.配合縣府便民措施、社會褔利及動員事項。
3.為民服務考核。
4.戶政業務績效評鑑工作。
5.其他臨時交辦事項。

 

股長

呂股長

1.法令釋疑業務。
2.內部系統與外機關查詢稽核。
3.戶政行動化業務。
4.受理預約假日結婚事宜。
5.員工考核及審核文稿。
6.其他臨時交辦事項。

 

課員

吳小姐

1.人事業務。
2.新住民相關業務及名冊管理。
3.配合縣府大型活動聯繫事宜。
4.東昌村門牌及選舉名冊編造等業務。
5.其他臨時交辦事項。

東昌村

課員

張小姐

1.單一窗口受理各項戶籍登記。
2.仁和村門牌及選舉名冊編造等業務。
3.自然人憑證核發窗口。
4.其他臨時交辦事項。

仁和村

課員

黃先生

1.特殊人口註記。
2.戶籍錯漏更正業務。
3.機關函查(送)登記案件。
4.通訊及英文謄本。
5.護照親辦及定居證業務。
6.稻香村門牌及選舉名冊編造等業務。
7.臨時交辦事項。

稻香村

課員

張小姐

1.主計業務。
2.清查人口業務。
3.戶口校正、巡迴查對及後備軍人業務。
4.原住民相關(不含法規釋疑)業務。
5.人口統計
6.太昌村門牌及選舉名冊編造等業務。
7.臨時交辦事項。

太昌村

課員

江小姐

1.檔案管理。
2.門牌行政業務。
3.人民、機關、學校或團體申請檔案調閱。
4.南昌村門牌及選舉名冊編造等業務。
5.婚喪典禮致意專案通報。
6.其他臨時交辦事項。

南昌村

課員

俞小姐

1.出納(規費)業務。
2.國民身分證及戶口名簿保管業務。
3.福興村門牌及選舉名冊編造等業務。
4.生育補助費業務。
5.其他臨時交辦事項。

福興村

戶籍員

陳小姐

1.單一窗口受理各項戶籍登記。
2.吉安村門牌及選舉名冊編造等業務。
3.主辦親等關聯相關業務。
4.其他臨時交辦事項。

吉安村

戶籍員

劉小姐

1.單一窗口受理各項戶籍登記。
2.永安村門牌及選舉名冊編造等業務。
3.其他臨時交辦事項。

永安村

戶籍員

李小姐

1.戶役政資訊系統管理。
2.戶籍登記案件審核。
3.人口統計(含人民、機關、學校或團體申請報表查閱)。(自106年10月1日至107年12月31日)
4.選舉業務。
5.戶政系統跨機關通報公文。
6.機關、學校或團體派員線上查閱或申請提供戶籍統計資訊。
7.慶豐村門牌及全鄉選舉造冊等業務。
8.其他臨時交辦事項。

慶豐村

戶籍員

邱小姐

1.單一窗口受理各項戶籍登記。
2.仁里村門牌及選舉名冊編造等業務。
3.其他臨時交辦事項。

仁里村

戶籍員

蔡小姐

(職務代理:彭小姐)

1.單一窗口受理各項戶籍登記。
2.勝安村門牌及選舉名冊編造等業務。
3.其他臨時交辦事項。

勝安村

戶籍員

許小姐

1.單一窗口受理各項戶籍登記。
2.協助選舉名冊編造等業務。
3.其他臨時交辦事項。

 

戶籍員

許先生

1.總務業務。
2.行政資訊業務。
3.干城村門牌及選舉名冊編造等業務。
4.其他臨時交辦事項。

干城村

辦事員

張先生

1.戶籍通報整理。
2.戶籍登記申請書整理裝釘。
3.官網及FB資訊行銷
4.文化走廊。
5.出入境業務。
6.問卷調查分析。
7.北昌村門牌及選舉名冊編造等業務。
8.其他臨時交辦事項。

北昌村

辦事員

李小姐

1.單一窗口受理各項戶籍登記。
2.國籍變更及歸化測試業務。
3.永興村門牌及選舉名冊編造等業務。
4.其他臨時交辦事項。

永興村

書記

洪小姐

1.定期所務會議、不定期股務會議。
2.政府服務品質參賽業務。
3.志工業務。
4.蒐集新聞資料。
5.宜昌村門牌及選舉名冊編造等業務。
6.其他臨時交辦事項。

宜昌村

工友

黃小姐

1.辦公廳內整潔清掃維護(女廁)。
2.婚喪典禮致意專案中堂及輓聯製作。
3.其他臨時交辦事項。

 

工友

高小姐

1.辦公廳外整潔清掃維護。(含男廁清掃及垃圾整理)
2.謄本、印鑑、戶口名簿、門牌、身分證申請書之整理裝釘。
3.公文傳遞。
4.其他臨時交辦事項。

 

臨時
人員

林小姐

1.收發及總機。
2.出生及死亡通報業務。
3.保管關防。
4.南華村門牌及選舉名冊編造業務。
5.其他臨時交辦事項。

南華村

臨時
人員

高小姐

1.每日保管配賦之空白身分證與膠膜及製證發證。
2.單一窗口受理各項戶籍登記及線上受理各項戶籍登記。
3.協助選舉名冊編造等業務。
4.其他臨時交辦事項。

 

臨時
人員

劉小姐

1.受理縣民升級服務申請。
2.單一窗口受理各項戶籍登記。
3.仁安村門牌及選舉名冊編造等業務。
4.其他臨時交辦事項。

仁安村

臨時
人員

洪小姐

1.收繳各項規費及收據整理裝釘。
2.單一窗口受理各項戶籍登記。
3.光華村門牌及選舉名冊編造等業務。
4.其他臨時交辦事項。

光華村

臨時
人員

陳小姐

1.單一窗口受理各項戶籍登記。
2.協助選舉名冊編造等業務。
3.其他臨時交辦事項。