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組織執掌

            花蓮縣吉安鄉戶政事務所員工職掌表   107.03.01

職別

姓名

職  掌

責任區

第一職務代理人

第二職務代理人

主任

李  葳

綜理所務。

 

杜淑芬

呂金生

秘書

杜淑芬

1.襄理所務。

2.研考業務(含公文分稿及內部控管)。

3.政風業務(含訴願及國賠案)。

4.其他臨時交辦事項。

 

呂金生

黎玉麟

股長

呂金生

1.配合縣府便民措施及動員事項。(如升級服務、乘車卡業務等)

2.為民服務考核。

3.戶政業務績效評鑑工作。

4.跨機關通報服務。(戶政系統通報除外)

5.入出境業務稽核。

6.其他臨時交辦事項。

 

黎玉麟

黃  彬

股長

黎玉麟

1.法令釋疑業務。

2.戶政系統各項業務稽核。

3.戶政行動化業務。

4.受理預約假日結婚事宜。

5.高風險家庭通報業務。

6.其他臨時交辦事項。

 

呂金生

李淑芬

課員

黃彬

1.人事業務。(含性別主流業務宣導)

2.新住民相關業務及名冊管理。

3.特殊人口註記。(無戶籍人口及矯正機關通報除外,餘17項特殊人口註記均屬之;另含司法院電子通報。)

4.稻香村門牌及選舉名冊編造等業務。

5.其他臨時交辦事項。

稻香村

張秋麗

俞惠碧

課員

張溶淮

1.單一窗口受理各項戶籍登記。

2.太昌村門牌及選舉名冊編造等業務。

3.自然人憑證核發窗口。

4.其他臨時交辦事項。

太昌村

許心宜

陳碧玉

課員

張秋麗

1.主計業務。

2.清查人口業務。

3.戶口校正、巡迴查對及兵役業務。

4.原住民業務。(法規釋疑除外)

5.人口統計(含人口政策宣導及機關、團體查詢服務)。

6.仁和村門牌及選舉名冊編造等業務。

7.臨時交辦事項。

仁和村

黃  彬

許劍鋒

課員

江玉文

1.檔案管理。(含各機關檔案調閱)

2.門牌行政業務。

3.婚喪典禮致意專案通報。

4.南昌村門牌及選舉名冊編造等業務。

5.其他臨時交辦事項。

南昌村

林春花

黃惠齡

課員

俞惠碧

1.出納(規費)業務。

2.出生及死亡通報。

3.生育補助費業務。

4.福興村門牌及選舉名冊編造等業務。

5.其他臨時交辦事項。

福興村

許劍鋒

洪毓晴

課員

吳春梅

1.單一窗口受理各項戶籍登記。

2.東昌村門牌及選舉名冊編造等業務。

3.主辦親等關聯相關業務。

4.其他臨時交辦事項。

東昌村

劉美珠

高美香

戶籍員

陳瑞浴

1.國民身分證及戶口名簿業務。

2.戶籍錯漏更正業務。

3.機關及人民函查(送)登記案件。

4.吉安村門牌及選舉名冊編造等業務。

5.臨時交辦事項。

吉安村

李淑芬

張秉澄

戶籍員

劉芳妤

1.單一窗口受理各項戶籍登記。

2.英文謄本。

3.永安村門牌及選舉名冊編造等業務。

4.其他臨時交辦事項。

永安村

邱媲容

洪毓秀

戶籍員

李淑芬

1.戶役政資訊系統管理。(含機關學校查詢或提供資料)

2.戶籍登記案件審核。

3.選舉業務。

4.執行外來申請書(含他所辦理)及印製每日印鑑類目錄作業。

5.跨機關通報業務。

6.慶豐村門牌及全鄉選舉造冊等業務。

7.其他臨時交辦事項。

慶豐村

陳瑞浴

李知育

戶籍員

邱媲容

1.單一窗口受理各項戶籍登記。

2.不定期更新工作手冊。

3.仁里村門牌及選舉名冊編造等業務。

4.其他臨時交辦事項。

仁里村

洪毓秀

劉芳妤

戶籍員

蔡沛錡

 

1.戶籍通報整理。

2.戶籍登記申請書整理及裝釘。

3.志工業務。

4.掃瞄各類申請書簽名檔。

5.勝安村門牌及選舉名冊編造等業務。

6.其他臨時交辦事項。

勝安村

洪毓晴

張秋麗

戶籍員

許心宜

1.單一窗口受理各項戶籍登記。

2.護照親辦及定居業務。

3.協助選舉名冊編造等業務。

4.其他臨時交辦事項。

 

陳碧玉

張溶淮

戶籍員

許劍鋒

1.總務業務。

2.行政資訊業務。

3.文化走廊。

4.干城村門牌及選舉名冊編造等業務。

5.其他臨時交辦事項。

干城村

俞惠碧

蔡沛錡

辦事員

張秉澄

1.官網及FB資訊行銷。

2.每日保管配賦之空白身分證與膠膜及管理愛心乘車卡、結(離)婚證明書。

3.收繳各項規費及收據整理裝釘。

4.線上受理各項戶籍登記。

5.特殊人口註記。(無戶籍人口及矯正機關通報)

6.北昌村門牌及選舉名冊編造等業務。

7.其他臨時交辦事項。

北昌村

李知育

李淑芬

辦事員

李知育

1.單一窗口受理各項戶籍登記。

2.國籍變更及歸化測試業務。(含宣導)

3.永興村門牌及選舉名冊編造等業務。

4.其他臨時交辦事項。

永興村

張秉澄

陳瑞浴

書記

洪毓晴

1.定期所務會議、不定期股務會議。

2.政府服務品質參賽業務。

3.出入境業務。

4.蒐集新聞資料。

5.問巻調查分析。

6.宜昌村門牌及選舉名冊編造等業務。

7.其他臨時交辦事項。

宜昌村

蔡沛錡

黃  彬

工友

游鈴娥

1.辦公廳外整潔清掃維護。(含男廁清掃及垃圾整理)

2.謄本、印鑑、戶口名簿、門牌、身分證申請書之整理裝釘。

3.公文傳遞。

4.其他臨時交辦事項。

 

黃惠齡

林春花

工友

黃惠齡

1.辦公廳內整潔清掃維護(女廁)。

2.婚喪典禮致意專案中堂及輓聯製作。

3.其他臨時交辦事項。

 

游鈴娥

 

江玉文

 

臨時

人員

林春花

1.收發及總機。

2.保管關防。

3.南華村門牌及選舉名冊編造業務。

4.其他臨時交辦事項。

南華村

江玉文

游鈴娥

臨時

人員

高美香

1.單一窗口受理各項戶籍登記。

2.執行廢止印鑑作業。

3.協助選舉名冊編造等業務。

4.其他臨時交辦事項。

 

吳春梅

劉美珠

臨時

人員

劉美珠

1.單一窗口受理各項戶籍登記。

2.受理縣民升級服務申請。

3.仁安村門牌及選舉名冊編造等業務。

4.其他臨時交辦事項。

仁安村

高美香

吳春梅

臨時

人員

洪毓秀

1.單一窗口受理各項戶籍登記。

2.謄本及印鑑機具維護。

3.光華村門牌及選舉名冊編造等業務。

4.其他臨時交辦事項。

光華村

劉芳妤

邱媲容

臨時

人員

陳碧玉

1.單一窗口受理各項戶籍登記。

2.協助選舉名冊編造等業務。

3.其他臨時交辦事項。

 

張溶淮

許心宜